Une journée de cohésion au cœur du secteur funéraire
C’est le défi que m’a confié PFI.
PFI souhaitait organiser une journée de cohésion pour 50 collaborateurs, avec une ambition forte :
☛ réunir des profils métiers très différents autour d’une expérience commune, à la fois dépaysante, fédératrice et porteuse de sens.
D’un côté, des conseillers funéraires, ancrés dans l’accompagnement humain et administratif.
De l’autre, des équipes terrain, opérationnelles et techniques.
☛ Deux visions, deux rythmes, deux sensibilités.
L’enjeu était clair : créer du lien sans jamais dénaturer la réalité de leur métier.
Comment transformer des équipes aux réalités totalement différentes en un collectif soudé, le temps d’une journée ?
Prise en compte de la demande
Rendre compatible et harmonieux mon savoir-faire avec leur contexte...
Les éléments dont je dispose :
✔ Un lieu unique (intérieur + extérieur)
✔ Des activités variées : sportives, ludiques et culturelles
✔ Un challenge par équipes
✔ Un moment convivial autour d’un déjeuner
✔ Une remise de prix
Et surtout… respecter les valeurs profondes de l’entreprise
Une collaboration basée sur la confiance et l’adaptabilité
Plus qu'un lieu, un terrain de jeu
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Le choix du lieu
✔ Le Golf de Touraine bénéficie d’une localisation idéale, facilement accessible pour l’ensemble des participants
✔ Un cadre verdoyant et dépaysant, propice à la déconnexion et à la cohésion
✔ La possibilité d’initier des groupes au golf, encadrés par des professeurs diplômés d’État
✔ Des espaces de jeu privatisables, avec mise à disposition du matériel
✔ Une offre de restauration sur place, adaptée aux événements professionnels
✔ Des salles de réception permettant d’alterner temps indoor et outdoor
✔ Un grand parking privatif pour un accueil simple et fluide
Une expérience originale et ludique
L’ADN EVENTOO : l’expérience Casino
♠ Une après-midi immersive autour du jeu, pensée comme un véritable changement d’ambiance
♥ Trois tables de casino pour varier les plaisirs : Poker, Chuck a Luck et Boule
❦ Une table “Les Cépages” pour une dégustation de vins à l’aveugle, ludique et sensorielle
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Une mise en scène soignée : préparation des tables, gestion des mises, création d’une ambiance authentique
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Un format adaptable : nombre de tables modulable selon le nombre de participants
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Une organisation optimisée : installation et démontage pris en charge pour une expérience fluide
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Des options ajustables pour respecter le budget tout en conservant une expérience qualitative
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Parce que manger n'est pas une option
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La restauration : une expérience à part entière
◆ Rencontre avec les restaurateurs pour comprendre leur fonctionnement et intégrer l’animation dans leur organisation
◇ Choix d’un menu unique (entrée, plat, dessert)
◼ L’accueil du matin : café, viennoiseries et jus de fruits
◻ Sélection d’un cocktail apéritif
✧ 100% local : Produits et vins issus de viticulteurs locaux
▣ Analyse du devis restaurateur, puis intégration dans la proposition globale
▢ Ajustement des prestations pour garantir cohérence, qualité et respect du budget
Les détails qui créent les beaux souvenirs...
Les options : les détails qui font la différence
◆ Anticipation des imprévus : gestion de la météo avec mise en place de plans B et C
◇ Location d’un photobooth et sélection d’accessoires décalés pour des souvenirs mémorables (sur devis)
◼ Sélection des lots pour valoriser les participants :
– cours particulier avec un pro de golf
– polo du club
– green fees
– bouteilles de vin
– coffrets cadeaux
◻ Intégration du budget dédié aux récompenses dans la proposition globale
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✧ Réalisation d’un film souvenir pour prolonger l’expérience au-delà de l’événement
▣ Ajustement des options selon les priorités, pour maximiser l’impact tout en respectant le budget
Une parenthèse qui compte
Et parfois, une seule journée suffit à transformer durablement une équipe.
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Le résultat : bien plus qu’une journée de cohésion
◆ Des équipes rapprochées, qui ont appris à se découvrir autrement
◇ Des échanges plus naturels, fluides et spontanés
◼ Une meilleure compréhension des rôles et des réalités de chacun
◻ Des liens renforcés, au-delà du cadre professionnel
✧ Des souvenirs partagés, ancrés durablement
Un objectif atteint : créer du lien, fédérer les équipes et offrir une parenthèse conviviale en parfaite adéquation avec les valeurs de l’entreprise.
Une dynamique relancée, avec une cohésion renforcée et une expérience marquante qui continue de vivre au quotidien.
⭐⭐⭐⭐⭐
“Nous collaborons avec Orlane OLU – Eventoo depuis plusieurs années… Son professionnalisme, sa créativité et sa capacité d’adaptation font toute la différence.”
— Eric Dreneau, Directeur PFI