Une journée de cohésion au cœur du secteur funéraire
C’est le défi que m’a confié PFI.
PFI souhaitait organiser une journée de cohésion pour 50 collaborateurs, avec une ambition forte :
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Réunir des profils métiers très différents autour d’une expérience commune, à la fois dépaysante, fédératrice et porteuse de sens.
D’un côté, des conseillers funéraires, ancrés dans l’accompagnement humain et administratif.
De l’autre, des équipes terrain, opérationnelles et techniques.
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Deux visions, deux rythmes, deux sensibilités.
L’enjeu était clair : créer du lien sans jamais dénaturer la réalité de leur métier.
Comment transformer des équipes aux réalités totalement différentes ?
En un collectif soudé, le temps d’une journée...
Ça c'est mon travail !
Prise en compte de la demande
Écoute des besoins, compréhension des enjeux et des attentes spécifiques.
"Nous sommes 50 salariés, proposez-moi quelque chose de sympa"
Lors du premier rendez-vous avec le Directeur de PFI, nous avons pris le temps d'échanger sur sa demande : nombre de participants, durée, ambiance recherchée, objectifs de l’événement…
La bonne nouvelle, c'est que j'ai carte blanche.
À travers mes questions, je cherche à affiner son projet :
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Souhaitez-vous une animation uniquement ludique ou un vrai challenge d’équipe ?
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Une remise de prix ?
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En extérieur ?
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Un pot de clôture ?
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Des idées d'activités
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Plutôt sportif, culturel ?
Grâce à mon expérience terrain, je vois assez vite ce que je vais proposer.
Voici les éléments dont je dispose et ma proposition :
Les bases de la demande
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Un lieu unique (intérieur et/ou extérieur)
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Proche de Tours
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Des activités variées : sportives, ludiques ou culturelles
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Un challenge par équipes
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Un moment convivial autour d’un déjeuner
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Une remise de prix
Ma proposition
Une journée de cohésion au Golf de Touraine à Ballan-Miré avec au programme :
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Initiation au Golf
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Animation autour des jeux de Casino.
Pourquoi proposer le Golf de Touraine ?
Plus qu'un lieu, un terrain de jeu
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✔ Le Golf de Touraine bénéficie d’une localisation idéale, facilement accessible pour l’ensemble des participants
✔ Un cadre verdoyant et dépaysant, propice à la déconnexion et à la cohésion
✔ La possibilité d’initier des groupes au golf, encadrés par des professeurs diplômés d’État
✔ Des espaces de jeu privatisables, avec mise à disposition du matériel
✔ Une offre de restauration sur place, adaptée aux événements professionnels
✔ Des salles de réception permettant d’alterner temps indoor et outdoor
✔ Un grand parking privatif pour un accueil simple et fluide
Le Pré-projet
Proposition d’un premier concept adapté à l’objectif de cohésion
Matin : Accueil - Tirage au sort des équipes - 3 ateliers de golf
Déjeuner
Après-midi : 4 tables de casino
Remise de prix
Validation de l'axe du projet :
Choix définitif du fil conducteur et des animations
Les grandes lignes (lieu et animations) sont proposées à la Direction de PFI et validées. Je dois maintenant construire en détail cette journée de cohésion afin d'établir un devis cohérent et adapté au budget donné.
Une activité réfléchie et cohérente
Pourquoi le golf s’est imposé comme l’activité idéale pour ce team building d’entreprise ?
Le choix de l’activité golf s’est imposé naturellement dans l’organisation de cette journée.
Je connais déjà parfaitement le site de pratique, son fonctionnement et les équipes sur place.
J’y ai mes habitudes, ce qui facilite énormément la préparation de l’événement : échanges fluides avec la direction, coordination simple avec les professeurs de golf, adaptation rapide en fonction du groupe ou des contraintes du jour.
Cette connaissance du terrain me permet aussi d’anticiper les besoins et d’offrir un cadre rassurant et parfaitement organisé au client.
Au-delà de l’aspect logistique, le golf est une activité particulièrement intéressante dans un team building.
Accessible même aux débutants, il favorise l’écoute, l’entraide, la concentration et la communication entre les participants.
Mes trois ateliers — putting, approche et grand jeu — permettent de varier les situations, de créer une dynamique de groupe et de mettre chacun en réussite, quel que soit son niveau sportif.
On y retrouve à la fois du challenge, de la convivialité, des encouragements et beaucoup de moments de partage.
Le golf demande calme, observation, précision et maîtrise de soi, des qualités qui résonnent parfaitement avec les objectifs d’un événement d’équipe.
Ce choix d’activité était donc cohérent aussi bien sur le plan humain qu’organisationnel.
Une animation Casino pensée pour créer du lien
Des jeux accessibles, variés et interactifs pour favoriser les échanges, la stratégie et la convivialité entre les participants
L’animation Casino fait partie des thématiques fortes de mon entreprise, un univers que je maîtrise parfaitement et que j’aime faire évoluer pour proposer une expérience plus originale qu’un simple “casino classique”.
Pour cette journée, j’ai volontairement sélectionné plusieurs jeux aux mécaniques différentes afin de créer des ambiances variées et accessibles à tous les participants, même aux débutants.
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La Boule, version simplifiée de la Roulette, permet une prise en main immédiate et favorise rapidement les échanges autour de la table.
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Le Chuck a Luck, jeu de dés atypique et méconnu, apporte une dimension ludique, légère et pleine de surprises qui casse les habitudes et pousse naturellement les participants à interagir entre eux.
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Le Poker, plus stratégique, introduit quant à lui une notion d’observation, de lecture des autres et de confrontation conviviale entre les joueurs.
Chaque table développe une dynamique différente : prise de décision, communication, gestion du risque, esprit d’équipe ou compétition bienveillante.
Pour enrichir l’expérience et apporter une dimension plus sensorielle et culturelle, j’ai ajouté une animation autour du vin avec une dégustation à l’aveugle avec ma table des cépages.
Les participants dégustent plusieurs vins et tentent d’identifier les cépages grâce aux arômes et aux caractéristiques gustatives.
Cette activité crée beaucoup d’échanges, de partage de connaissances et de discussions spontanées entre collègues.
L’ensemble de ces animations permet ainsi de construire une après-midi rythmée, conviviale et fédératrice, où chacun peut trouver sa place et participer à son rythme.
Parce que manger n'est pas une option
Un repas convivial en toute simplicité
Le déjeuner faisait pleinement partie de l’expérience team building et ne pouvait pas être laissé au hasard.
En amont, j’ai travaillé directement avec les restaurateurs du golf afin d’organiser un format adapté au groupe tout en tenant compte du fonctionnement du site, ouvert au public ce jour-là.
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L’accueil du matin : café, viennoiseries et jus de fruits
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Sélection d’un cocktail apéritif
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Choix d’un menu unique (entrée, plat, dessert)
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100% local : Produits et vins issus de viticulteurs locaux
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Analyse du devis restaurateur, puis intégration dans la proposition globale
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Ajustement des prestations pour garantir cohérence, qualité et respect du budget
Privatisation de l’espace restauration, gestion des flux, choix d’un menu unique pour fluidifier le service, timing entre les activités… chaque détail a été anticipé pour garantir un moment convivial, confortable et parfaitement intégré au déroulement de la journée.
Transformer les idées en une proposition concrète
Affiner l’organisation, ajuster les détails et construire un devis clair, réaliste et adapté aux contraintes du client.
Une fois les grandes orientations validées, plusieurs échanges téléphoniques m'ont permis de construire une proposition claire, détaillée et parfaitement adaptée aux attentes de l’entreprise, afin que mon client ait une vision précise du déroulement de la journée et des prestations proposées.
J’en ai également profité pour enrichir les animations avec plusieurs attentions et idées complémentaires venant renforcer l’expérience des participants et la cohérence globale du team building.
Des “petits plus”, pensés pour rythmer la journée et créer davantage d’interactions.
Après validation du devis, il me restait alors à ajuster l’organisation dans les moindres détails : timing de la journée, rotation des groupes, contraintes logistiques, adaptation au nombre de participants ou encore coordination avec les différents intervenants.
Les détails qui créent les beaux souvenirs...
Des options sur mesure qui marquent et font la différence
Concernant ces petits plus, je souhaitais que chaque salarié puisse repartir avec un petit souvenir pour prolonger l’expérience au-delà de l’événement :
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En image avec la location d’un photobooth et une sélection d’accessoires décalés
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En vidéo avec la réalisation d’un film souvenir
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En cadeau avec une sélection de lots en lien avec mes animations :
– cours particulier avec un pro de golf
– polo du club
– green fees
– bouteilles de vin
– coffrets cadeaux
Une expérience originale et ludique
Voilà comment ça s'est passé...
Une parenthèse qui compte
Et parfois, une seule journée suffit à transformer durablement une équipe.
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Des équipes rapprochées, qui ont appris à se découvrir autrement
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Des échanges plus naturels, fluides et spontanés
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Une meilleure compréhension des rôles et des réalités de chacun
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Des liens renforcés, au-delà du cadre professionnel
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Des souvenirs partagés, ancrés durablement
Un objectif atteint : créer du lien, fédérer les équipes et offrir une parenthèse conviviale en parfaite adéquation avec les valeurs de l’entreprise.
Une dynamique relancée, avec une cohésion renforcée et une expérience marquante qui continue de vivre au quotidien.
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“Nous collaborons avec Orlane OLU – Eventoo depuis plusieurs années… Son professionnalisme, sa créativité et sa capacité d’adaptation font toute la différence.”
— Eric Dreneau, Directeur PFI